News ハローインターン イベント・講座 海外イベント Home 参加準備 研修中 修了（OB/OG） 提出・申込書類 書籍 リンク
参加準備＞登録後の手続き＞ 登録後すぐに必要な手続き チェックリスト（下記）で、該当するプログラムに必要な手続きを確認の上、書類は、一度にまとめてお送りください。提出期限は別紙でご案内します。 ●登録後ガイダンス 提出された「Pre-Matching Questionnaire」をもとに、研修国、出発時期、研修期間等についての確認を行うとともに、今後の研修準備についてガイダンスを行います。所要時間は通常１５分程度です。
●プロファイル 「Profileの書き方」（参加者に送付済）を参照の上、作成、提出してください。研修先の決定を左右する重要な書類になります。
受け入れ側に良い印象をもたれる様、受け入れにプラスになると思われる事項はできるだけお書きください。提出していただいた後、修正が必要と思われる箇所がある場合は訂正を依頼することもあります。
研修言語がイタリア語、スペイン語、ドイツ語、フランス語の方は、各研修言語で作成してください。
●ステートメント 「ステートメントの書き方」（参加者に送付済）を参考に作成してください。
●スナップ写真（４枚） ［サービス判（１３×９cm）程度の大きさのもの］
研修先選定中、および研修先決定後に研修機関へ送付しますので、顔がはっきりと写っている好印象を与えるものをお選びください。写真から受ける印象が、研修先決定に影響する場合があります。
可能であれば違う写真を４枚用意してください。
裏面にプログラム名と名前（フルネーム）を記入してください。
複数人で写っているもの、飲食時のものは避けてください。不適切な写真の場合は、再度提出をお願いすることもあります。
親子インターンの場合、お子様と一緒に写っている写真を提出してください。
●証明写真（2枚、PTPとL&Pのみ） ４×３ cmのカラー写真を提出してください
●パスポートの取得/綴りの確認 パスポートを取得していない方は、登録後できるだけ早く取得してください。IIPでは受入れ確認書やビザ申請書類の準備のため、パスポートに明記されている正確な氏名が必要です。
パスポート上の氏名（アルファベット）にご注意ください。以下の例のようなルールがあり、皆さんが希望するとおりに表記できるとは限りません。
既にパスポートを取得されている方も、自分が思っているアルファベットの綴りとパスポート上の綴りが異なっていることがあるので、再度確認してください。
IIPに連絡されていた氏名とパスポート上の氏名が異なっていた場合、航空券の手配や、ビザ取得などに余分な時間がかかり、プログラム参加に支障の出ることがあります。
パスポートを新規に取得された方はそのコピーをIIPまでお送りください。それ以外の方はご連絡いただいているアルファベットの綴りに間違いがあった場合にのみ、ご連絡ください。
例
1. B・M・P の前に N の代わりに M をおく
NAMBA 難波（なんば） HOMMA 本間（ほんま） SAMPE I 三瓶（さんぺい）
２．長音 「おう」又は「おお」はOHによる長音表記もできる。
例：河野（こうの）KONO／ KOHNO 大野（おおの）ONO ／OHNO３．長音「おう」又は「おお」は母音を重ねての表記はできない。
例：河野（こうの）をKOUNO KOONOとはできない４．子音を重ねて示す
１）HATTORI 服部 （はっとり）
２）チ（CHI）、チャ（CHA）、チュ（CHU）、チョ（CHO）音に限り、その前に T を加える。
例：HATCHO（はっちょう）
チェックリスト 各自の登録プログラムに該当する以下の手続きを、登録後できるだけ早く済ませてください。
パスポートについては新規に取得された方のみそのコピーをお送りください。それ以外の方は既にご連絡いただいている氏名のアルファベットのつづりがパスポート表記と違っていた場合にのみ、ご連絡ください。
提出書類は間違いがないよう、一度にまとめて提出してください。●スクールインターン
□ 登録後ガイダンス
□ プロファイルの提出
□ スナップ写真の提出 ４枚
□ パスポート/氏名のアルファベット綴りを確認
●ランゲージ＆プラクティス(以下、L&P_)
□ 登録後ガイダンス
□ プロファイルの提出
□ スナップ写真の提出 ４枚
□ 証明写真 2枚
□ パスポート/氏名のアルファベット綴りを確認
●カレッジインターン
□ 登録後ガイダンス
□ プロファイルの提出
□ ステートメント
□ スナップ写真の提出 ４枚
□ パスポート/氏名のアルファベット綴りを確認
●ビジネス・カルチャーインターン
□ 登録後ガイダンス
□ プロファイルの提出
□ スナップ写真の提出 ４枚
□ パスポート/氏名のアルファベット綴りを確認
●プロフェッショナル・トレーニング・プログラム （以下、PTP)
□ 登録後ガイダンス
□ プロファイルの提出
□ 証明写真 2枚
□ パスポート/氏名のアルファベット綴りを確認
●希望者
□ スクールインターン準備コース申込書
（USA、カナダ、オーストラリア、ニュージーランド）